2018年9月20日，學(xué)院辦公室在鵬飛校區(qū)2109會(huì)議室組織召開了2018年檔案工作會(huì)議，學(xué)院辦公室分管檔案工作的副主任李筱翎，綜合檔案室工作人員以及各部門各單位兼職檔案員參加了此次會(huì)議。

會(huì)上，綜合檔案室主任彭昕首先向與會(huì)人員通報(bào)2017年檔案工作情況，通報(bào)目前2017年度檔案收集情況，布置了下一步檔案工作，并就檔案整理過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)以及各類檔案的收集整理規(guī)則進(jìn)行了詳細(xì)說明。綜合檔案室副主任蒙曉瑩就檔案收集完整性、真實(shí)性及做好部門檔案前端控制，提高檔案歸檔的及時(shí)有效性等提出具體的工作建議。與會(huì)人員就學(xué)院檔案工作提出了意見和建議。

辦公室副主任李筱翎強(qiáng)調(diào)各部門各單位的兼職檔案員應(yīng)更重視檔案工作，根據(jù)學(xué)院檔案材料歸檔工作的通知精神，按照學(xué)院檔案歸檔范圍和保管期限表的歸檔要求，做好檔案的歸檔工作，并按時(shí)將檔案收集整理移交綜合檔案室，提高檔案工作的效率和質(zhì)量。