2016年12月2日上午10時，我院在校本部教學樓2119會議室召開公文寫作專題培訓。廣西師范大學黨委宣傳部副部長，現掛任自治區高校工委、教育廳辦公室副主任李輝善老師到我校為我院師生培訓。
        據了解，我校舉辦本次公文寫作專題培訓，是因為公文處理工作是高校行政人員的基本功，更是高校行政人員招聘考試的必考內容。
        本次培訓分四部分進行，第一部分是深刻認識做好公文處理工作的重要意義，李輝善老師強調做好公文處理工作是確保高校行政工作高效運轉，促進學校改革發展的必然要求，提出從“辦文”、“辦事”、“辦會”三方面推進高質量的公文處理工作，必然帶來高效率的行政運行。第二部分是日常公文處理工作常見問題及原因分析，李輝善老師運用各高校公文作為例子，為我院師生分析了日常公文處理工作常見的五個問題，程序不規范、文種不正確、行文不規范、附注不規范、附件不規范。第三部分是提高高校公文處理水平的措施，通過加強業務學習，學政策、理論、業務、公文基礎;建立規范模板;實行定期通報;推進限時辦結;實行退文辦理;強化責任落實這幾個方面實施。更提出“四審，五關，一復核”一這樣一個既順口又便于記憶的口訣讓我院師生更理解提高高校公文處理水平和措施的實施方法。第四部分為如何做好會議記錄及紀要。李輝善老師對日常公文處理工作常見問題及原因進行分析，然后提出如何提高高校公文處理水平的措施。
        最后李輝善老師講解了該如何做好會議記錄及紀要。以“快，要，省，代”的四字開篇，即會議記錄要記得快，擇要而記，運用省略法，簡單代替復雜。四要素，七關鍵，兩區別，三特點，三寫法告訴了我院師生如何做好會議記錄和紀要。

（李輝善老師在授課）

（培訓現場）